Article
Kasvukipuja vai hallittua kasvua? Näin startup pysyy kartalla taloudestaan
27.2.2025
Liiketoiminta
Article
Kasvukipuja vai hallittua kasvua? Näin startup pysyy kartalla taloudestaan
Liiketoiminta
27.2.2025

Kasvukipuja vai hallittua kasvua? Näin startup pysyy kartalla taloudestaan
Liiketoiminta
27.2.2025
Article
Kasvukipuja vai hallittua kasvua? Näin startup pysyy kartalla taloudestaan
Liiketoiminta
2.27.2025
Article
Kasvukipuja vai hallittua kasvua? Näin startup pysyy kartalla taloudestaan
Liiketoiminta
February 27, 2025
Startupin alkutaival on täynnä suuria unelmia ja kiireisiä päiviä, mutta myös taloudellisia haasteita. Alkuvaiheessa yrittäjän resurssit ovat usein niukat ja kasvupaineet kovat, jolloin yrityksen talouden pyörittäminen voi tuntua monimutkaiselta. Taloustilanteen ymmärtäminen on kuitenkin elintärkeää startupin skaalautuvuuden ja kasvun tavoittelussa.
Moderni SaaS-pohjainen taloushallinto-ohjelmisto helpottaa yrityksen talouden johtamista. Tässä artikkelissa jaamme asiantuntijan vinkit, miten taloushallinto-ohjelmisto voi auttaa startupeja kasvamaan ja mitä huomioida ratkaisua hankkiessa.
Vältä sudenkuopat ja ota talous haltuun
Startup-yrittäjät kamppailevat usein rajallisten resurssien ja puutteellisen talousosaamisen kanssa. Kirjanpidon vaatimukset alkavat kuitenkin heti, kun yrityksellä on pankkitili, jolle alkaa kertyä tuloja ja menoja. Taloushallintoon ja verotukseen liittyvä lainsäädäntö lisää haastekerrointa yrittäjälle, joka ei yleensä itse ole talouden ammattilainen.
"Kun yrityksellä on rahavirtoja, se on taloushallintovelvollinen. Startup-yrittäjät eivät useinkaan pysty palkkaamaan taloushallinnon asiantuntijaa heti alkuvaiheessa, joten SaaS-pohjainen taloushallinto-ohjelmisto voi olla merkittävä apu. Se auttaa pitämään rahat hallinnassa", Visma Amplion myyntijohtaja Suvi Rosengren toteaa.
Yrittäjälle yrityksen talouden perusasioiden, kuten kassavirran ja budjetoinnin, ymmärtäminen ovat elintärkeitä. Budjetin tarkoitus on ennakoida yrityksen taloutta, viedä sitä eteenpäin sekä pitää huolta siitä, että menot ja tulot pysyvät tasapainossa.
"Alkuvaiheessa startupit investoivat kasvuun, jolloin on vaarana, että menot ylittävät tulot. Siksi kassavirtaa täytyy seurata tarkasti ja varmistaa, että yrityksellä on riittävästi rahoitusta", Rosengren sanoo ja jatkaa:
"Ennen kirjanpito tehtiin kuukausitasolla, mutta nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot mahdollistavat yrityksen talouden jatkuvan seurannan. Tämä auttaa yrittäjää tekemään tuoreeseen tietoon perustuvia päätöksiä ja suunnittelemaan tulevaa."
Hoida kirjanpito fiksusti
SaaS-pohjaiset taloushallinto-ohjelmistot, kuten Passeli Merit, tarjoavat monia etuja startupeille. Reaaliaikaisen talouden seurannan lisäksi ne tehostavat toimintaa, automatisoivat rutiinitehtäviä, säästävät aikaa ja vähentävät manuaalisia virheitä.
Kun ohjelmisto toimii selaimessa, taloutta voi hoitaa vaikka laiturin nokasta. Lisäksi SaaS-ohjelmistot kasvavat joustavasti yrityksen mukana.
"Startup voi aloittaa käytön pelkästä laskutuksesta ja huomata myöhemmin, että tarvitsee myös kulujen ja ostolaskujen hallinnan, ehkä jopa kirjanpidon. On hienoa, että järjestelmät skaalautuvat yrityksen mukana, eli voi aloittaa pienesti ja laajentaa käyttöä tarpeen ja kasvun myötä", Rosengren kertoo.
Modernit taloushallinto-ohjelmisto ovat helppokäyttöisiä, joten ne soveltuvat hyvin myös yrittäjille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta kirjanpidosta. Ne tarjoavat laajoja raportointiominaisuuksia, jotka auttavat paitsi yrittäjää itseään myös mahdollisia sijoittajia näkemään yrityksen taloudellisen tilanteen selkeästi.
Hyvä taloushallinto-ohjelmisto mahdollistaa myös helpon yhteiskäytön tilitoimiston tai kirjanpitäjän kanssa. Yrittäjä voi esimerkiksi itse hoitaa perustoimet, kuten myyntilaskutuksen ja kulukirjaukset, kun taas tilitoimisto voi keskittyä kirjanpidon viimeistelyyn ja lakisääteisiin ilmoituksiin verottajalle.
"On kätevää, että tilitoimisto pääsee reaaliajassa käsiksi samoihin tietoihin. Se vähentää yrittäjän hallinnollista työtä ja auttaa pitämään talouden ajan tasalla ilman ylimääräistä byrokratiaa", Rosengren mainitsee.
Vähemmän käsityötä, enemmän kasvua
Älykäs taloushallinto-ohjelmisto on startup-yrityksen kasvun kannalta merkittävä työkalu. Se auttaa pitämään taloushallinnon selkeänä ja mahdollistaa tietoon perustuvat liiketoimintapäätökset.
"Automaation ja tekoäly tuovat taloushallintoon tehokkuutta sekä auttavat ennustamaan taloudellisia riskejä entistä paremmin. Esimerkiksi ostolaskuautomaatio voi lähettää muistutuksia hyväksymättömistä laskuista. Lisäksi kehittyneet analytiikkatyökalut auttavat startup-yrityksiä tekemään tietoisempia päätöksiä", Rosengren vinkkaa.
Kehittynyt analytiikka helpottaa yrityksen talouden johtamista, kun yritys voi hallita tuloja ja kustannuksia tarkalla tasolla. Talousennusteet auttavat ennakoimaan tulevaa ja mukauttamaan liiketoimintaa ketterästi.
"Kun startup haluaa kasvaa ja skaalautua, sen on oltava perillä taloudestaan. Oikeanlainen taloushallinto-ohjelmisto tekee tästä prosessista paljon helpompaa ja auttaa yrittäjää keskittymään siihen, mikä on olennaista: liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun", Rosengren tiivistää.
Vinkit startupin taloushallintoon
- Ota käyttöösi taloushallinto-ohjelmisto: SaaS-pohjaisella taloushallinto-ohjelmistolla automatisoit esimerkiksi laskutuksen, reskontranhoidon ja kuittien käsittelyn prosesseja. Samalla säästät omaa ja tilitoimistosi aikaa sekä tietenkin kustannuksia.
- Ennakoi ja toimi ajoissa: Jos yrityksen tili näyttää punaista, ryhdy ajoissa toimenpiteisiin, kuten hankkimaan lisärahoitusta tai lykkäämään ei-välttämättömiä menoja. Kassavirtaa seuraat helpoiten taloushallinto-ohjelmiston valmiilla raporteilla.
- Skaalaa kun skaalaudut: Valitse taloushallinto-ohjelmisto, joka kasvaa kanssasi. Aluksi voit käyttää ohjelmistoa esimerkiksi pelkkään laskutukseen, mutta yrityksesi kasvaessa voit lisätä vaikka kulujen- ja ostolaskujen hallinnan tai palkanlaskennan. Ennakoi tulevia tarpeitasi ja varmista, että ohjelmisto on helposti integroitavissa muihin järjestelmiin, kuten varastonhallintaan tai verkkokauppaan.
- Tee itse tai ulkoista: Voit halutessasi tehdä vain helpot perustoimenpiteet, kuten myyntilaskutuksen, ja jättää vaativammat tehtävät, kuten vero -ja viranomaisilmoitukset, taloushallinnon ammattilaiselle. Varmista, että ohjelman yhteiskäyttö tilitoimiston kanssa on saumatonta.
- Tarkastele ja analysoi: Muista hyödyntää taloushallinto-ohjelmiston raportointityökaluja, joita ovat esimerkiksi myynnin seuranta- ja kuluraportit. Näiden tietojen avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, kuten mitkä tuotteet tai palvelut parantavat eniten tulosta tai mitkä kulut kannattaa karsia.