Yhden kulun käsittely vie yrityksissä keskimäärin 16–55 minuuttia työaikaa. Jo kolmensadan kuukausittaisen kulun käsittelystä syntyy näin useiden tuhansien eurojen kustannukset. Käsittelyprosessin piilokustannuksia lisäävät ohjelmistojen yhteensopivuusongelmat, kuittien katoaminen, epäselvyyksien selvittely, virheet, viiveet, muistutukset ja arkistointi. Tästä muodostuu vuositasolla merkittävä kustannuserä.
Kulu- ja matkalaskujärjestelmä M2 ja finanssiteknologiayritys Zevoy ovat solmineet yhteistyösopimuksen, jonka seurauksena maksukorttien ja kulujen hallinta sujuvoituu, ja työntekijöiden aikaa vapautuu arvokkaampaan työhön.
“Uusi ratkaisu tuo maksutapahtumat reaaliaikaisesti käsiteltäväksi kulu- ja matkalaskuohjelmaan, mikä vähentää piilokustannuksia jopa 50 prosenttia. Esimerkiksi julkishallinnossa tämä voi säästää yhteiskunnan varoja huomattavasti”, sanoo Visma Aquilan liiketoimintajohtaja Laura Poikkimäki.
Yritykset ja julkishallinnon organisaatiot saavat ratkaisun myötä paremman näkyvyyden maksukorttidataan, ja samalla manuaalinen työ vähenee. Laadukas ja kattava data on edellytys automaation lisäämiselle ja tekoälyn hyödyntämiselle. Myös työntekijöiden arki helpottuu, kun kuittirumba automatisoituu.
Ratkaisumme vähentää viiveitä, virheitä, puuttuvia tositteita sekä selvittelytyötä. Lisäksi Zevoyn avulla maksukorttien hallinta on helppoa; kortteja saa käyttöön klikkauksella ja niiden käyttörajoja saa muutettua palvelussa ilman viiveitä“, sanoo Ron Lindqvist, Zevoyn perustajajäsen.
Ratkaisu on erittäin kustannustehokas – kortinhaltijakohtainen hinta lähtee 2 eurosta kuukaudessa, sisältäen maksukortin, mobiili- ja verkkosovellukset kortinhallintaan sekä integraation M2:een.
Lisätiedot:
Laura Poikkimäki, Chief Business Officer, Visma Aquila Oy, +358408259872
Ron Linqvist, Co-founder, Zevoy AB, +358408286106
Visma Aquila Oy
Visma Aquila Oy ei ole ainoastaan luotettava toimija liiketoimintakriittisten ohjelmistojen alalla – toimimme sen sydämessä teknologian edelläkävijöinä, tuoden luotettavuutta ja inhimillisyyttä osaksi jokaista koodiriviä. Tarjoamme asiakkaillemme monipuolisia ratkaisuja vaativiin teknologiatarpeisiin: Solveon- tuoteportfolio palkanlaskentaan, kulu- ja matkahallintaan, taloushallintoon, työvoiman hallintaan, henkilöstöhallintoon ja henkilöstön kehittämiseen sekä Wilma opetushallintoon. Visma Aquila Oy:n liikevaihto on yli 60 miljoonaa euroa ja sillä on 360 työntekijää. Olemme osa eurooppalaista Visma-konsernia.
Visma
Visma on johtava liiketoimintakriittisten pilviohjelmistojen toimittaja. Yhtiön liikevaihto oli 2,8 miljardia euroa vuonna 2024. Vismalla on 16 000 työntekijää ja 2 miljoonaa asiakasta Euroopassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Rakennamme toimivampaa yhteiskuntaa yksinkertaistamalla ja automatisoimalla kaikenkokoisten yritysten ja organisaatioiden työtä.
Zevoy
Zevoy on Suomen Finanssivalvonnan toimiluvalla toimiva sähkörahayhteisö (EMI) ja Visan lisensoima yrityskorttien liikkeellelaskija, joka tarjoaa älykkäitä Visa Business -maksukortteja. Kotimainen fintech-yhtiö palvelee noin 2 000 asiakasta ja on yksi markkinoiden nopeimmin kasvavista toimijoista.
